來源:中原公司 作者:邵 晶 發(fā)布時間:2019年04月12日
自集團公司對“經(jīng)營回歸本質”工作進行安排部署以來,中原公司經(jīng)營管理部以經(jīng)營管理的具體工作為出發(fā)點,以項目盈利、企業(yè)發(fā)展為目標,召開了經(jīng)營系統(tǒng)工作專題會議,展開了一系列的培訓、討論和工作部署,分批次對基層項目全體經(jīng)營人員進行了“經(jīng)營回歸本質”思想的宣貫及具體工作安排,形成了以項目經(jīng)理為核心,以提升經(jīng)營意識、加強經(jīng)營全過程管理、重點提升二次經(jīng)營、強化經(jīng)營風險防控的全方位工作為主線,提高全員對加強“經(jīng)營回歸本質”的認識,并將繼續(xù)深入落實到具體工作中。
經(jīng)營管理貫穿于項目的全過程管理,從招投標開始到最終的“兩金”清欠管理,都離不開經(jīng)營活動。而經(jīng)營管理也不僅僅存在與經(jīng)營管理部門,它關系到項目部各部門和全體成員,可以說經(jīng)營管理是項目的全覆蓋管理,只有全員參與,全體部門共同提升經(jīng)營管理意識、提高經(jīng)營的管控能力,才能實現(xiàn)“經(jīng)營回歸本質”的目標。
一、以貫徹落實公司各項管理制度為依托,實行經(jīng)營全覆蓋管理,全面提升經(jīng)營質量
提升經(jīng)營質量要從源頭開始,對項目進行全過程和全覆蓋的管理。在項目前期的招投標階段,要做明晰的成本測算,確定投標的實際利潤率,而后結合市場行情、國家政策、營銷戰(zhàn)略等綜合分析,最終確定是否承接。
總承包合同簽訂后要及時對項目全體人員進行合同交底工作,使項目人員對計價方式和材料調(diào)差、付款節(jié)點及方式和比例、工期、質量及安全要求、索賠和罰款等合同的主要條款進行掌握,明晰責權和獎懲約定。
合同的履約階段,是經(jīng)營管理的重點階段,將工程實體的履約與成本管理形成有效的鏈接,提高過程中的成本管控,及時做好材料核銷工作,整體上把控項目的成本與收入,強化項目人員特別是經(jīng)營團隊對風險管控及動態(tài)成本分析的理解和掌握。定期召開動態(tài)成本分析會,一旦發(fā)現(xiàn)施工過程中出現(xiàn)嚴重的經(jīng)營偏差,查找原因,及時制定相應措施,防控風險。二次經(jīng)營是經(jīng)營管理的再次提升,是項目實現(xiàn)和超額完成經(jīng)營目標的重要方法,通過加強合同管理、優(yōu)化設計、簽證變更及索賠等方式提高經(jīng)營收入,是二次經(jīng)營的重點。
與發(fā)包方的竣工結算是經(jīng)營成果的最終體現(xiàn),也是經(jīng)營管理的最后一次提升,要加強與發(fā)包人的溝通,通過日常歸集的各種經(jīng)營資料,參照對我們有利的最新的政策性經(jīng)營文件等多種渠道,努力爭取收獲更加可觀的經(jīng)營成果。
二、以回歸經(jīng)營本質為目標,持續(xù)提升經(jīng)營創(chuàng)效成果
與經(jīng)營工作緊密結合,以“回歸經(jīng)營本質”為工作主線,在經(jīng)營管理過程中要從以下幾個方面不斷改進,提高經(jīng)營管理水平,提升項目履約能力,防控經(jīng)營風險,實現(xiàn)更大經(jīng)營效益。
1.及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)營管理中存在的不足
目前,公司經(jīng)營管理部與集團公司經(jīng)營管理各部門在業(yè)務對接和對項目的管理上還存在著如上報報表不及時、成本策劃及責任書簽訂未按規(guī)定時間執(zhí)行、分包招標和分包合同管理中存在漏洞、對項目預結算管理松弛、部分項目存在經(jīng)營風險、產(chǎn)值填報與發(fā)包人計量偏差較大等問題,在接下來的工作中我們要徹底解決以上問題,提升經(jīng)營管理水平。
2.補齊短板,提升管理
提高服務意識,公司經(jīng)營管理部要嚴格按照集團公司要求,及時上報報表、更新數(shù)據(jù);督促項目按時完成成本測算并簽訂目標責任書,以便很好的指導項目經(jīng)營管理;針對分包招標和合同中存在的問題,進行總結整理,找到應對方法,避免同類錯誤的發(fā)生,提高工作效率;加強項目預結算的管理,及時督促項目經(jīng)營人員完成對發(fā)包人和分包人的月度暫結和最終結算,明細項目的收入與支出;對存在經(jīng)營風險的項目,每月召開動態(tài)成本分析會,分析產(chǎn)生風險的原因,并制定有效的措施,防控風險;對產(chǎn)值填報與發(fā)包人計量差距較大的情況多數(shù)是因為與發(fā)包人的計量確認不及時、不充分,尤其總承包合同中約定按節(jié)點付款的,一般都存在較大偏差,針對這種情況,要求經(jīng)營人員無論是何種付款方式,每月都要做與發(fā)包人的進度結算,并上報發(fā)包人,得到發(fā)包人的認可,并在付款節(jié)點和最終結算時補齊差值。
3.加大在建項目經(jīng)營管控力度,提高盈利能力
在建項目是公司運營發(fā)展的主力軍,加強對在建項目的管理是維持公司正常運營的關鍵點。目前,從在建項目的整體經(jīng)營水平來看,一些項目確實利潤可觀,能夠很好的給公司提供支撐,但也有部分項目存在一定的經(jīng)營風險。其中,民建項目整體利潤點偏低,有些項目甚至存在經(jīng)營風險,針對此類項目,就需要經(jīng)營管理部與項目部共同制定應對方案,通過增加清單的工程量、材料價格調(diào)整等方式增加收入,提高收益率。發(fā)包人付款不及時,付款比例偏低也是在建項目普遍存在的問題,針對此種情況,項目經(jīng)理和公司領導加強了與甲方溝通協(xié)調(diào),最大程度上提高付款比例和付款頻率,為項目正常履約掃清障礙。
4.及時關注停緩建項目情況,避免經(jīng)營風險
停緩建項目使人力資源不能很好發(fā)揮作用,在無收入的情況下項目成本還在持續(xù)發(fā)生,為項目和公司造成了很大的經(jīng)濟壓力,在一定程度上制約了公司的整體發(fā)展。要緩解這個現(xiàn)狀,就要從根源上著手。造成停緩建的主要原因是發(fā)包人資金不到位,無法支撐項目繼續(xù)推進及政府原因,首先對這些停緩建項目應進行歸類整理,對有推進必要的項目,通過與發(fā)包方的溝通和談判,在資金和現(xiàn)場條件滿足的情況下,盡快使項目復工,避免成本的增加和人員的流失;對有些無法繼續(xù)且無必要繼續(xù)的項目,要盡快安排專人與甲方進行結算,回收工程款并解除合同關系;對通過正常合法手續(xù)無法進行結算和追回剩余工程款的項目,建議采用法律訴訟的方式,回收剩余資金。
5.集中力量攻克已完未結工作,降低“兩金”
已完未結項目一直是經(jīng)營管理工作的重點,也是攻克的難點。面對已完未結項目數(shù)量多、難度大的現(xiàn)狀,為了推進已完未結工作進展,公司經(jīng)營管理部制定了責任到人的方法,并簽訂了已完未結責任書,明確了結算完成的日期,并安排專人負責已完未結工作,隨時了解各個項目的進展情況。針對結算中存在的問題,公司經(jīng)營管理部聯(lián)合清欠辦公室為項目結算提供最大程度的支持,掃清障礙,全力推進已完未結工作。
三、本年度持續(xù)加大貫徹落實“經(jīng)營回歸本質”工作
2019年經(jīng)營管理圍繞“經(jīng)營回歸本質”的工作主線,通過以下幾方面的工作部署及安排,強化項目管理人員成本意識,明確項目經(jīng)營管理目標,了解掌握項目盈虧點及風險點,有針對性地進行再經(jīng)營及風險預控,實現(xiàn)項目效益最大化,整體提升公司經(jīng)營管理水平。
1.加強項目經(jīng)營的過程管控
重點推進各項目定期召開動態(tài)成本分析會,尤其是針對存在經(jīng)營風險的項目,必須編制詳細的、符合項目的實際的成本測算,完整填報動態(tài)成本分析表,保證數(shù)據(jù)的及時性和真實性,對存在經(jīng)營風險的項目,如固定總價的總承包合同,材料價格上漲會直接導致成本的提高,需要提前收集有關造價的文件,同發(fā)包方進行溝通,為后期的價格調(diào)整做充足的準備。對其他存在經(jīng)營風險的項目,針對具體的風險原因,制定有效的措施,防控風險。
2.加強日常經(jīng)營工作的管理
經(jīng)營工作是以數(shù)據(jù)為基礎來展開的,所以必須要確保數(shù)據(jù)的真實性、及時性、準確性、統(tǒng)一性,各種表格的填報不能主觀臆斷,必須以事實為基礎,且在填報的過程中要注意各種表格的邏輯性和統(tǒng)一性,避免不同表格,同一項目出現(xiàn)不同數(shù)值的情況,要通過表格中數(shù)據(jù)的填報,真實反映項目的實際經(jīng)營狀況,并以此為依據(jù)指導項目經(jīng)營工作。
3.繼續(xù)加大已完未結工作力度
已完未結工作依舊是2019年的工作重點,需要繼續(xù)加大推進力度,對于便于回款的項目,集中力量重點突擊,對于老大難的歷史性項目,通過法律訴訟等手段盡快定論,消除項目。
“經(jīng)營回歸本質”是經(jīng)營管理工作的主線,是正在進行并持續(xù)開展的工作,中原公司將通過此項工作的落實,進一步提高經(jīng)營的管理水平,提升經(jīng)營管理質量,實現(xiàn)更大的經(jīng)營成果,為項目提高利潤,為企業(yè)發(fā)展再添動力。